A importância do foco
A cada dia parece mais evidente a importância de ter mais foco. Porém, como é possível aumentar o foco?
O desafio é grande porque há um bombardeio de informações, múltiplas tarefas e vários papéis sociais para desempenhar.
Tudo isso deixa a cabeça fervilhando e captura a atenção.
Nesse sentido, o maior desafio é ignorar o que desvia do objetivo principal, do que é prioridade.
Decerto, abrir mão de ofertas medíocres, desinteressantes, desvantajosas é muito fácil.
Difícil é abrir mão de bons convites, empolgantes compromissos para priorizar as ações que fortalecerão as bases de um projeto futuro que ainda está no papel.
Assim, para garantir sucesso do seu projeto é preciso ter FOCO.
Foco requer assumir compromisso, priorizar, terceirizar, abrir mão das distrações, dizer não, resistir as tentações, dar real atenção ao seu objetivo.
Uma vez concentrada toda a atenção em uma coisa, execute-a. Depois priorize a próxima, equilibradamente.
De tal forma que a cada nova etapa, direcione toda sua atenção.
No momento em que agir dessa maneira conseguirá buscar um bom estado o para ter mais criatividade e novas ideias.
Multitarefas X Ter mais Foco
Na maioria das vezes, as pessoas querem resolver tudo ao mesmo tempo.
Por essa razão, ao invés de se dedicarem a uma determinada tarefa, acompanham também as notícias nos telejornais, nas redes sociais, enquanto checam a caixa de entrada de e-mails a cada 5 minutos.
Ao final do dia, a frustração e o desânimo são quase inevitáveis.
Para as pessoas que não tem nada na agenda, a não ser estar disponível para a agenda dos outros, a sensação até pode ser de que fez muitas coisas.
Uma ilusão que atinge muitas pessoas, porque não sabem que estar ocupadas não é a mesma coisa que estar produzindo.
Por certo, produzir não é importante apenas para quem tem um projeto profissional a desempenhar.
É obrigatório para todos que querem aproveitar bem o tempo, a vida.
Viver seus melhores momentos em ótimo estado pessoal.
Com toda a certeza, a produtividade requer ter mais FOCO.
Especialmente porque uma pesquisa realizada em uma universidade da Alemanha revelou que o cérebro humano leva cerca de 23 minutos para se concentrar completamente. Mas, em regra as pessoas mudam o foco a cada 59 segundos.
Ou seja, não conseguem se concentrar completamente na atividade que desempenham.
Uma Estratégia para Ter mais Foco
Você pode empregar estratégias para aumentar o foco, anote aí a Técnica Pomodoro, adaptada para estar completamente concentrado, antes de mudar o foco:
- Coloque um despertador para tocar a cada 50 minutos (Período Pomodori).
- Nesse período, você só poderá se dedicar a UMA tarefa. 100% do seu tempo é para se dedicar a essa tarefa. Como esse tempo é curto, você não terá dificuldade em se concentrar para realizar a tarefa. Se concluir antes do tempo, você pode aproveitar os minutos que faltam para corrigir, melhorar, ajustar e revisar o trabalho realizado.
- Pausas – as pausas são obrigatória. Quando terminar a tarefa, você deverá dar-se uma pausa de 5 minutos. Aproveite para relaxar, tomar uma água, comer algo, comemorar a finalização. Nesse período, você não pode se dedicar a nenhuma tarefa extenuante, porque o objetivo é descansar a cabeça para se preparar para outro período de 50’. A cada 4 períodos de 50 minutos, você deve dar uma pausa maior que pode ser de 15 a 30 minutos.
- Ferramentas Necessárias – Além do alarme, utilize 2 listas:
- Lista Inventário – nessa lista, escreva todas as tarefas atuais e futuras que precisa realizar.
- Lista de Tarefas do Dia – nessa lista, registre as tarefas listadas na Lista Inventário, que devem ser realizadas no dia. Coloque o nome das tarefas e uma estimativa de quantos períodos de 50 minutos”, será necessário. Se a tarefa for grande e exigir vários períodos, tente dividir a tarefa em mini-tarefas.
- Interrupções – evite interrupções. Não atenda o telefone neste período, nem permita ser escravo desses cortes para não atrapalhar o que você planejou realizar no dia.
O uso dessas estratégias serão um diferencial para aumentar o seu foco, assim colherá todos os benefícios dessa nova rotina.
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